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Die Arbeit an den Unterlagen bleibt häufig bei Ihnen. Gerade dort, wo es fachlich heikel wird – bei der Abgrenzung der Vorhaben und der Begründung gegenüber der Bescheinigungsstelle – sind Sie teilweise auf sich gestellt.

Von der Abgrenzung der Vorhaben über die Kostenrechnung bis zur Begründung gegenüber der Bescheinigungsstelle machen Sie jeden Schritt selbst. Recherche, Formulierung und Rückfragen liegen bei Ihnen – ebenso die Zeit, die das neben dem Tagesgeschäft kostet.

Wie schnell es vorangeht, hängt davon ab, wie viel Sie selbst beisteuern müssen. Wo der Anbieter im Wesentlichen ein Werkzeug stellt, bestimmt Ihr eigener Kalender das Tempo.

Der Antrag rückt vor, wenn Sie zwischen Projekten und Kundenterminen Zeit dafür finden. In der Praxis heißt das meist: Er wandert nach hinten, sobald es operativ eng wird.

Von festem Ansprechpartner bis Support-Postfach ist alles zu finden. Bei stark automatisierten Angeboten läuft der Kontakt häufig über Formulare und wechselnde Bearbeiter.

Fragen klären Sie direkt mit der Bescheinigungsstelle, jede Auskunft holen Sie selbst ein. Jemanden, der die Antwort fachlich einordnet, gibt es nicht.

Häufig als Software zur Selbstbedienung: Sie bekommen Eingabemasken und Textbausteine, die fachliche Bewertung nach den Frascati-Kriterien bleibt aber bei Ihnen. Auch das BSFZ-Portal bedienen Sie in vielen Fällen selbst – vom Konto über die Zuweisung bis zu den Rückfragen der Bescheinigungsstelle.

Kriterien, Formulierung und Nachweise bauen Sie selbst auf: Sie arbeiten sich in die Frascati-Systematik ein, grenzen die Vorhaben gegeneinander ab und formulieren die Begründung. Dazu legen Sie das Konto im BSFZ-Portal an, pflegen die Angaben und beantworten die Rückfragen der Bescheinigungsstelle selbst.

Wie viel vom BSFZ-Verfahren tatsächlich abgenommen wird, geht am Markt weit auseinander: Manche Anbieter führen das Portal vollständig, andere stellen nur eine Vorlage bereit, die Sie selbst ausfüllen und einreichen. Hier lohnt es sich nachzulesen, was genau im Angebot steht.

Sie legen das Konto im BSFZ-Portal selbst an, tragen den Antrag ein und reichen ihn ein. Meldet sich die Bescheinigungsstelle mit Rückfragen, beantworten Sie diese ebenfalls selbst – innerhalb der Fristen, die sie dafür setzt.

Erfasst wird meist das, was der Antrag im Moment verlangt. Ob sich die Herleitung der Kosten Jahre später noch nachvollziehen lässt, hängt vom Anbieter ab – und davon, wie sorgfältig Sie nebenher selbst dokumentiert haben.

Sie halten selbst fest, welche Stunden auf welches Vorhaben entfallen und wie sich die Kosten zusammensetzen. Wird Jahre später nachgefragt, setzen Sie die Herleitung aus Kalendern, Tabellen und Erinnerungen wieder zusammen.

Werte tragen Sie meist selbst ein; das Auslesen von Belegen und Tabellen ist nicht überall vorgesehen. Und wenn beim Ausfüllen eine Frage auftaucht, landet sie im Support-Postfach statt dort, wo Sie gerade arbeiten.

Werte aus Belegen und Tabellen übertragen Sie von Hand in Ihre eigene Aufstellung. Bei Zweifelsfragen bleibt Ihnen die Recherche – jemanden, den Sie im Zusammenhang Ihrer Daten fragen könnten, gibt es nicht.

Beratungsstunden oder Pakete, unabhängig vom Ausgang

Dafür Ihre eigene Arbeitszeit

Gezahlt bleibt gezahlt, auch ohne Festsetzung

Das Risiko tragen Sie allein