Ein Ort für Ihre Forschungszulage. Von Unternehmern für Unternehmer.
Im Portal erfassen Sie Vorhaben, Zeiten und Kosten – das Rechenwerk der Forschungszulage steckt darin. Sie sehen jederzeit, wo Ihr BSFZ-Antrag steht.
Was das fundloop-Portal für Sie übernimmt
Klar strukturierter Prozess
Ihr F&E-Berater führt Sie mit Hilfe des fundloop-Portals den ganzen Weg zur Forschungszulage – vom Unternehmensprofil bis zu Ihrem Entwicklungsvorhaben. Sie sehen jederzeit, was als Nächstes ansteht.
- Geführtes Onboarding: Unternehmen, Beteiligungen, Mitarbeitende, Vorhaben – Schritt für Schritt statt Formular-Dschungel
- Der Fortschritt ist für jeden Abschnitt einzeln sichtbar
- Die Fristen sind hinterlegt – erfassbar ist nur, was im Förderzeitraum liegt: rückwirkend bis zu vier Jahre
- Einmal eingerichtet, Jahr für Jahr fortschreibbar – ohne wieder bei null zu beginnen
Zeiterfassung, die rechnet
Projektzeiten tragen Sie im Kalender ein: Tage anklicken oder überstreichen, Arbeitszeit zuweisen, fertig. Aus den Stunden errechnet das Portal die förderfähigen Personalkosten nach dem Schema des BMF-Schreibens.
- Ohne Einarbeitung bedienbar – ganzer Tag, halber Tag oder eigener Wert
- Die Feiertage Ihres Bundeslandes sind automatisch hinterlegt; Urlaub, Krankheit und sonstige Fehlzeiten gehen als Jahreswert in die maßgebliche Jahresarbeitszeit ein
- Bruttolohn und Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung werden im Verhältnis der Projektstunden angesetzt
Lohndaten übernehmen, ohne sie herzugeben
Ihr Lohnjournal laden Sie als PDF, Excel oder CSV hoch. Gelesen wird es direkt in Ihrem Browser – übernommen werden genau drei Angaben je Mitarbeiter.
- Ausgewertet werden Name, Steuerbrutto und Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung – mehr nicht
- Alles andere bleibt auf Ihrem Rechner: Kirchensteuer, Fehlzeiten, Anschrift und Bankverbindung werden weder ausgewertet noch gespeichert
- DATEV-Eigenheiten sind berücksichtigt – der auf Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung aufgeteilte Arbeitgeberanteil wird korrekt zusammengezählt
Der BSFZ-Antrag wächst mit Ihren Eingaben
Was Sie zu Ihren Vorhaben erfassen, steht im BSFZ-Antrag; Zeiten und Kosten sammelt das Portal daneben für die spätere Einreichung durch Ihren Steuerberater. Kein Zusammensuchen am Jahresende – und den Stand exportieren Sie jederzeit als PDF.
- Nach Abschnitten gegliedert, mit sichtbarem Fortschritt je Abschnitt
- Als PDF exportierbar – für Ihre Unterlagen, Ihren Steuerberater oder eine spätere Betriebsprüfung
- Aus Ihren laufenden Eingaben zusammengestellt statt nachträglich rekonstruiert
- Jahr für Jahr fortschreibbar: das nächste Förderjahr beginnt nicht bei null
KI schlägt vor, Sie entscheiden
Rechnungen laden Sie hoch, das Portal liest Rechnungsnummer, Auftragnehmer, Zahlungsjahr und Nettobetrag aus. Automatisch übernommen wird nichts: Sie sehen den Vorschlag neben dem Dokument und bestätigen ihn.
- Auch gescannte Belege und Fotos werden per Texterkennung erfasst
- Der Vorschlag steht neben dem Original – Sie prüfen, korrigieren, bestätigen
- Die KI-Verarbeitung läuft über einen europäischen Anbieter und dessen EU-Endpunkt
- Ihre Lohnunterlagen bekommt die KI nicht zu sehen – die werden ausschließlich in Ihrem Browser gelesen
- Hochgeladene Dokumente liegen verschlüsselt
KMU-Einstufung nach AGVO
Ob Sie als KMU gelten, entscheidet über Ihren Fördersatz – 35 % oder nur 25 %. Das Portal leitet den Status aus Ihren Zahlen und Strukturen ab, statt ihn einfach bei Ihnen abzufragen.
- Einstufung nach AGVO aus Beschäftigten, Umsatz und Bilanzsumme
- Beteiligungen zählen mit: Partnerunternehmen (25 bis 50 Prozent) anteilig, verbundene Unternehmen (über 50 Prozent) vollständig
- Auch der Verbund über Personen wird erfasst – Gesellschafter mit weiteren Firmen im gleichen oder benachbarten Markt
- Die Zwei-Jahres-Regel ist hinterlegt: ein einzelnes Ausreißerjahr kippt den Status noch nicht
- Fehlt eine Kennzahl, steht dort „nicht bestimmbar“ – geraten wird nicht
Datensicherheit
Ihre Daten sind wertvoll und sensibel – entsprechend behandeln wir sie. Datensparsamkeit steht dabei nicht im Kleingedruckten, sondern in den Abläufen.
- Betrieb und Datenhaltung in Deutschland
- Dokumente verschlüsselt gespeichert, Übertragung verschlüsselt
- Zwei-Faktor-Anmeldung ist Pflicht für alle, die auf unserer Seite Ihre Daten sehen; für Ihr Team ist sie möglich
- Rollen- und Rechteverwaltung, Zugriffe werden protokolliert
- Besonders geschützte Daten wie Gesundheit oder Religionszugehörigkeit werden gar nicht erst übernommen
Warum das Portal
Ein Ort für alles
Nachweise, Unterlagen und der Stand Ihres BSFZ-Antrags liegen gebündelt an einer Stelle – kein Suchen in E-Mail-Verläufen.
Schritt für Schritt geführt
Sie sehen, was als Nächstes ansteht. Wir führen fachlich durch beide Stufen – ohne Formular-Dschungel.
Fortschritt jederzeit sichtbar
Von der Einschätzung über die BSFZ-Bescheinigung bis zu Abruf und Auszahlung bleibt der Stand transparent.
Besonders Förder- Neulinge profitieren
Sie liefern Zahlen, keine Anträge
Stunden und Kosten tragen Sie ein – den Rest rechnet das Portal: Feiertage Ihres Bundeslandes, Fehlzeiten, Bruttolohn und Arbeitgeberanteil im Verhältnis der Projektstunden. Ihr Team bleibt an der Maschine.
Wir sind den Weg selbst gegangen
Für die eigene Firma ist die Forschungszulage vier Jahre in Folge ausgezahlt worden, 2022 bis 2025 – durch beide Stufen, inklusive der Rückfragen in Stufe 1. Wir kennen das Verfahren aus der eigenen Buchhaltung, nicht aus dem Seminar.
Noch nie einen Förderantrag gestellt?
Kein Problem. Das Portal führt Sie Schritt für Schritt und fragt nur, was gebraucht wird. Fachbegriffe, Formulare und die F&E-Bewertung nach Frascati sind unsere Seite – nicht Ihre.
Sparen Sie Zeit und Nerven: So läuft Ihre Forschungszulage mit fundloop (fast) von allein
- 1
F&E-Förderanalyse
Unsere F&E-Berater denken sich in Ihr Vorhaben rein, prüfen die Förderfähigkeit und schätzen das Potenzial ab – oft ist mehr drin, als Sie denken. Kostenlos und unverbindlich.
- 2
Fachbewertung & Antragstellung
Wir bringen Ihre Innovation auf den Punkt. Die inhaltliche und formale Ausarbeitung nach den Frascati-Kriterien übernehmen wir komplett und reichen bei der BSFZ ein. Ihr Aufwand: ein Interview und etwas Input.
- 3
Dokumentation & KI-Optimierung
Erfassen Sie Ihre Aufwände im Handumdrehen. Zeiten und Löhne rechnet das fundloop-Portal auf die förderfähigen Kosten um, Belege liest die KI aus – Sie bestätigen nur noch. Am Jahresende gibt es nichts nachzutragen.
- 4
Abruf und Auszahlung
Die Auszahlung läuft über Ihr Finanzamt: Die Zulage wird auf Ihre Ertragsteuer angerechnet, der Überschuss wird erstattet. Unser F&E-Report liefert Ihrem Steuerberater dafür genau die Angaben, die er braucht – GoBD-konform dokumentiert.
Brauche ich technische Vorkenntnisse?
Nein. Sie stellen Ihre Daten bereit und beantworten Rückfragen – die fachliche Aufbereitung übernehmen wir.
Was muss ich selbst liefern?
Informationen zu Ihren Entwicklungsvorhaben, zu Personal und Aufwänden. Wir sagen Ihnen konkret, was gebraucht wird.
Was macht mein Steuerberater?
Er prüft den steuerlichen Teil eigenverantwortlich und reicht die Forschungszulage beim Finanzamt ein. Es fließt kein Geld zwischen fundloop und Ihrem Steuerberater.
Was kostet das?
Erfolgsgekoppelt, ohne Setup-Fixum. Den konkreten Satz nennen wir in der Einschätzung – gebunden an Ihre reale Förderhöhe.
Lassen Sie uns kurz draufschauen.
In wenigen Minuten sehen, was realistisch möglich ist – unverbindlich.